Angajarea muncitorilor nepalezi în Iași: cine emite avizul și ce trebuie verificat
Răspuns rapid: un angajator din Iași care vrea să recruteze un cetățean nepalez trebuie să obțină avizul de angajare de la Inspectoratul General pentru Imigrări, nu de la Inspectoratul Teritorial de Muncă. După emiterea avizului urmează, după caz, viza de lungă ședere pentru angajare, intrarea în România, contractul individual de muncă și permisul unic care dovedește dreptul de ședere și muncă. Dosarul și calendarul trebuie verificate pentru situația concretă pe site-ul IGI.
De ce există cerere pentru lucrători străini în Iași
Raportul de activitate al AJOFM Iași pentru 2025 arată că în județ persistă deficitul de lucrători pentru mai multe ocupații. Documentul menționează, între altele, necesar pentru muncitori necalificați, dulgheri, ajutori de bucătar și conducători auto.
Aceste date explică interesul unor firme din construcții, producție, logistică, HoReCa și servicii pentru recrutarea din afara Uniunii Europene. Ele nu înseamnă însă că un angajator poate înlocui procedura legală cu un simplu contract încheiat printr-o agenție.
La nivel național, IGI a anunțat că a emis 36.925 de avize de muncă pentru cetățeni străini în primul trimestru din 2026. Dintre acestea, 31.913 au fost eliberate din contingentul stabilit pentru 2026, iar restul au privit inclusiv schimbarea angajatorului sau a funcției.
Cine emite avizul de angajare
Avizul este emis de Inspectoratul General pentru Imigrări. Afirmația întâlnită uneori în materiale online, potrivit căreia avizul ar fi eliberat de ITM, este greșită.
Angajatorul depune cererea și documentele cerute pentru categoria de lucrător. Condițiile diferă în funcție de situație: lucrător permanent, sezonier, înalt calificat, detașat sau altă categorie prevăzută de legislație. Lista exactă trebuie consultată înainte de pregătirea dosarului, deoarece modificările legislative pot schimba documentele, taxele ori termenele.
ITM Iași rămâne instituția competentă pentru controlul relațiilor de muncă și al respectării contractului, salariului, timpului de lucru și securității la locul de muncă. Rolul său nu trebuie confundat cu atribuția IGI de a emite avizul și documentele de ședere.
Etapele principale ale recrutării
Pentru un lucrător recrutat din Nepal, traseul administrativ include de regulă:
- verificarea postului, a condițiilor de recrutare și a situației angajatorului;
- pregătirea dosarului pentru avizul de angajare;
- depunerea cererii la IGI de către angajator;
- transmiterea avizului către viitorul angajat;
- solicitarea vizei de lungă ședere pentru angajare, atunci când aceasta este necesară;
- intrarea legală în România;
- încheierea și înregistrarea contractului individual de muncă în termenele aplicabile;
- solicitarea permisului unic, care atestă dreptul de ședere și muncă.
Ordinea concretă și documentele depind de situația persoanei. Angajatorul nu ar trebui să permită începerea activității până când dreptul de muncă este clar și documentele necesare sunt valabile.
Ce trebuie verificat la agenția de recrutare
Intermediarul poate ajuta la selecție și logistică, dar responsabilitatea angajatorului nu dispare. Contractul cu agenția trebuie să precizeze:
- ce servicii sunt incluse și cât costă fiecare;
- cine pregătește și depune documentele;
- cine plătește transportul, cazarea și eventualele traduceri;
- ce se întâmplă dacă avizul sau viza nu sunt obținute;
- dacă lucrătorului i se percep comisioane și pentru ce;
- cum sunt verificate identitatea, calificările și cazierul;
- cine îl informează pe candidat, într-o limbă pe care o înțelege, despre salariu și condițiile de muncă.
Promisiunile de tipul „aviz garantat” sau „intrare imediată” trebuie privite cu precauție. Decizia privind documentele aparține autorităților, nu firmei de recrutare.
Contractul, salariul și condițiile de muncă
Cetățeanul nepalez angajat legal în România are drepturile prevăzute de legislația muncii pentru postul ocupat. Contractul trebuie să descrie funcția, salariul, programul, locul muncii, concediul și celelalte condiții aplicabile.
Angajatorul trebuie să se asigure că persoana înțelege documentul semnat. O traducere sau o explicație într-o limbă cunoscută de lucrător reduce conflictele legate de salariul net, ore suplimentare, rețineri, cazare și transport.
Pașaportul și permisul de ședere aparțin titularului. Reținerea documentelor personale de către angajator sau intermediar poate crea o situație abuzivă și trebuie evitată.
Cazarea în Iași
Dacă firma oferă cazare, condițiile trebuie stabilite separat și clar. Este util să fie menționate adresa, numărul persoanelor din spațiu, utilitățile incluse, costurile suportate de lucrător și regulile de încetare a cazării.
Înainte de sosirea grupului trebuie verificate:
- dreptul de utilizare a imobilului;
- capacitatea reală a spațiului;
- accesul la transport către locul de muncă;
- condițiile sanitare și de siguranță;
- modalitatea de declarare a reședinței, când este necesară;
- accesul la servicii medicale și la informații de urgență.
Cazarea nu trebuie prezentată drept „gratuită” dacă sumele sunt ulterior reținute din salariu. Orice cost trebuie comunicat înainte de semnarea contractului.
Schimbarea angajatorului și situațiile apărute în 2026
Dreptul de muncă al unui cetățean din afara UE este legat de condițiile documentelor sale. Schimbarea angajatorului sau a funcției poate necesita un nou aviz și actualizarea dreptului de ședere.
IGI a informat în mai 2026 despre Ordonanța de urgență nr. 32/2026, care cuprinde măsuri pentru intrarea în legalitate a unor străini rămași în România după încetarea dreptului de ședere aferent angajării. Acest mecanism nu trebuie tratat ca o alternativă la procedura obișnuită. Pentru fiecare caz trebuie cerută confirmarea structurii teritoriale IGI.
Instituții utile pentru angajatorii și lucrătorii din Iași
- Inspectoratul General pentru Imigrări: avize de angajare, drept de ședere și permise.
- AJOFM Iași: informații despre piața locală a muncii, locuri vacante și servicii de ocupare.
- ITM Iași: respectarea legislației muncii și sesizări privind contractul ori condițiile de lucru.
- Ambasada sau misiunea consulară competentă: procedura de viză.
AJOFM Iași are sediul pe strada Cucu nr. 1 și publică pe site informații despre locurile de muncă și programele de ocupare. Pentru procedura unui cetățean nepalez, instituția decisivă în materia avizului și șederii rămâne IGI.
Întrebări frecvente
Avizul de angajare este emis de ITM Iași?
Nu. Avizul este emis de Inspectoratul General pentru Imigrări. ITM controlează respectarea relațiilor de muncă.
Un muncitor nepalez poate începe lucrul imediat după sosire?
Nu trebuie începută activitatea înainte ca angajatorul să verifice existența dreptului legal de muncă, contractul și documentele de ședere aplicabile.
Poate schimba angajatorul?
Schimbarea poate necesita un nou aviz de angajare și actualizarea documentelor de ședere. Situația trebuie verificată la IGI înainte de încetarea sau începerea unui contract.
Poate angajatorul să păstreze pașaportul lucrătorului?
Documentul aparține titularului. Angajatorul poate solicita copii pentru dosarele legale, dar nu ar trebui să rețină pașaportul.
Unde se găsesc locurile de muncă vacante din județul Iași?
AJOFM Iași publică informațiile despre locurile vacante și serviciile oferite persoanelor și firmelor pe pagina sa oficială.
